01Verantwortliche und Zuständigkeiten
Für den Betrieb von italien-buchen.de, Hosting, Sicherheit, Anfrageformular, Speicherung und Weiterleitung von Anfragen, Portaladministration und öffentliche Verfügbarkeitsanzeige ist verantwortlich: Funkytecc GmbH, Marbacher Str. 5, 70435 Stuttgart, Deutschland; E-Mail: info@funkytecc.de; Telefon: +49 711 50461211.
Für die anschließende Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation, Vermietungsentscheidung sowie Anbahnung und Durchführung eines möglichen Mietvertrags ist verantwortlich: Virginia Colonnella, Via Primo Maggio 43, 63035 Offida, Italien; E-Mail: bellavistablu@italien-buchen.de.
Beide Verantwortlichen entscheiden für ihre jeweiligen Verarbeitungsschritte eigenständig über Zwecke und Mittel.
02Websitebetrieb, Hosting, Cookies und Sicherheit
Beim Websiteaufruf verarbeitet die Funkytecc GmbH IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Inhalte, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen, um die Website bereitzustellen, Fehler zu beheben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigte Interessen sind der sichere, zuverlässige Portalbetrieb und die technische Fehlerbehebung. IONOS SE hostet Website und Datenbank. Ohne diese Daten kann die Website nicht bereitgestellt werden.
Für Missbrauchsschutz und Administration verarbeitet die Funkytecc GmbH technische Sicherheitsdaten sowie Anmelde- und Verwaltungsdaten berechtigter Administratoren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigte Interessen sind der Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff sowie der Nachweis sicherheitsrelevanter Vorgänge.
Das von der Funkytecc GmbH gesetzte, technisch notwendige Session-Cookie NEXT_LOCALE speichert die Sprache de oder it ohne festes Ablaufdatum. Der Browser kann es bei einer Sitzungswiederherstellung behalten; es kann in den Browsereinstellungen gelöscht werden. Im geschützten Administrationsbereich werden zusätzlich technisch notwendige Anmelde- und Sitzungscookies für höchstens zehn Minuten beziehungsweise zwölf Stunden verwendet; die serverseitige Sitzung endet nach 30 Minuten Inaktivität. Grundlage für die Speicherung auf dem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigte Interessen sind die Bereitstellung der gewählten Sprache und ein sicherer Adminzugang.
Für die Verfügbarkeitsverwaltung verarbeitet die Funkytecc GmbH Unterkunfts-, Belegungs- und Sperrzeiträume, Status und zugehörige Verwaltungsangaben aus der Portalverwaltung und dem Booking.com-Kalender. Zweck sind die Verfügbarkeitsanzeige und die Vermeidung von Doppelbelegungen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist eine verlässliche Belegungsverwaltung. Öffentlich werden keine Namen oder Kontaktdaten von Gästen angezeigt.
03Anfrageformular, Speicherung und Weiterleitung
Pflichtangaben sind Anreise, Abreise, Name, E-Mail-Adresse und Anzahl der regulären Reisenden. Angaben zu Telefon, Nachricht, zusätzlichem Kind und Haustieren sind freiwillig. Die Daten stammen unmittelbar von der anfragenden Person.
Das Portal speichert außerdem Unterkunft, Sprache, die dokumentierte Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise sowie Bearbeitungs- und Kommunikationsdaten einschließlich Zustellung, Zeitpunkten und einer möglichen internen Notiz. Die Funkytecc GmbH verarbeitet diese Daten, um die Anfrage sicher entgegenzunehmen, zu speichern, an Virginia Colonnella weiterzuleiten, den Eingang zu bestätigen und Zustellfehler nachzuvollziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigte Interessen sind die sichere Bereitstellung des Vermittlungsportals und die Bearbeitung und Weiterleitung der gewünschten Anfrage.
Die Anfrage wird per E-Mail an Virginia Colonnella unter bellavistablu@italien-buchen.de übermittelt. Eine Eingangsbestätigung geht an die angegebene E-Mail-Adresse. Netcup GmbH erbringt die E-Mail-Dienste.
Ohne Pflichtangaben und dokumentierte Kenntnisnahme kann das Portal die Anfrage nicht entgegennehmen und weiterleiten. Freiwillige Angaben sind für das Absenden nicht erforderlich, können aber Rückfragen vermeiden. Das Kontrollkästchen dokumentiert nur die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und ist keine Einwilligung.
04Verarbeitung durch Virginia Colonnella
Virginia Colonnella erhält die Kontakt-, Reise- und Belegungsdaten aus dem Anfrageformular von der Funkytecc GmbH. Sie beantwortet die Anfrage, prüft die Verfügbarkeit und entscheidet eigenständig über Annahme, Ablehnung und Reservierung. Rechtsgrundlage für die gewünschte vorvertragliche Bearbeitung und einen möglichen Mietvertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erforderliche Aufbewahrung aufgrund anwendbarer gesetzlicher Pflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gelten; berechtigtes Interesse ist die Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung.
Erfolglose Anfragen speichert Virginia nach Abschluss der Bearbeitung nur, soweit dies für Rückfragen oder mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Bei einem Vertrag richtet sich die Dauer nach Vertragsdurchführung, anwendbaren gesetzlichen Pflichten und möglichen Rechtsansprüchen.
05Empfänger und Speicherdauer
Empfänger sind, soweit erforderlich, berechtigte Portaladministratoren, Virginia Colonnella, IONOS SE für Website- und Datenbankhosting sowie Netcup GmbH für E-Mail-Dienste und verschlüsselte Backups. Virginia ist anschließend eigenständig Verantwortliche; die technischen Anbieter verarbeiten Daten im Rahmen ihrer Leistungen.
Eine Verarbeitung durch Unterauftragnehmer technischer Anbieter außerhalb der EU oder des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Bei einer Drittlandübermittlung gelten Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die Anforderungen an einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien.
Portal-Anfragen werden während der Bearbeitung gespeichert und drei Kalendermonate nach dem im Portal festgehaltenen Abschluss gelöscht; nicht abgeschlossene Anfragen bleiben bis zum Abschluss gespeichert. Serverprotokolle werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Sicherheits-, Verwaltungs- und Verfügbarkeitsdaten bleiben gespeichert, solange sie für Schutz, Nachweis, Kontoverwaltung oder eine verlässliche Belegungsverwaltung erforderlich sind.
E-Mail-Korrespondenz bleibt gespeichert, solange sie für Bearbeitung, Rückfragen, gesetzliche Pflichten oder mögliche Rechtsansprüche benötigt wird. Verschlüsselte Backups können gelöschte Daten länger enthalten; der vorgesehene Zyklus umfasst den laufenden Monat und drei Vormonate, wird aber noch nicht als maximale Frist vollständig durchgesetzt. Gesetzlich erforderliche oder der Rechtsverfolgung dienende Daten können zweckgebunden länger gespeichert werden. Für Virginia gelten zusätzlich die Kriterien in Abschnitt 4.
06Rechte und Kontaktmöglichkeiten
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kann aus Gründen widersprochen werden, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.
Für die Portalverarbeitung ist die Funkytecc GmbH unter info@funkytecc.de zuständig; für Virginias Anfrage-, Kommunikations- und Vertragsverarbeitung Virginia Colonnella unter bellavistablu@italien-buchen.de.
Betroffene Personen können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, am Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für die Funkytecc GmbH kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht, für Virginia Colonnella insbesondere der Garante per la protezione dei dati personali; andere zuständige Behörden bleiben unberührt.
Es gibt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling.