01Titolari e rispettive competenze
Per il funzionamento di italien-buchen.de, l’hosting, la sicurezza, il modulo di richiesta, la memorizzazione e l’inoltro delle richieste, l’amministrazione del portale e la visualizzazione pubblica della disponibilità, il titolare del trattamento è: Funkytecc GmbH, Marbacher Str. 5, 70435 Stuttgart, Germania; e-mail: info@funkytecc.de; telefono: +49 711 50461211.
Per la successiva gestione della richiesta, la comunicazione, la decisione sulla locazione e l’eventuale instaurazione ed esecuzione del contratto di locazione, il titolare del trattamento è: Virginia Colonnella, Via Primo Maggio 43, 63035 Offida, Italia; e-mail: bellavistablu@italien-buchen.de.
Entrambi i titolari determinano autonomamente finalità e mezzi delle rispettive fasi del trattamento.
02Funzionamento del sito, hosting, cookie e sicurezza
Quando si accede al sito, Funkytecc GmbH tratta indirizzo IP, data e ora, contenuti richiamati, referrer e informazioni su browser e dispositivo per fornire il sito, risolvere errori e prevenire attacchi. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f GDPR; i legittimi interessi sono il funzionamento sicuro e affidabile del portale e la risoluzione di problemi tecnici. IONOS SE ospita il sito e il database. Senza questi dati il sito non può essere fornito.
Per la protezione dagli abusi e l’amministrazione, Funkytecc GmbH tratta dati tecnici di sicurezza e dati di accesso e amministrazione degli amministratori autorizzati. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f GDPR; i legittimi interessi sono la protezione da abusi e accessi non autorizzati e la prova degli eventi rilevanti per la sicurezza.
Il cookie di sessione tecnicamente necessario NEXT_LOCALE, impostato da Funkytecc GmbH, memorizza la lingua de o it senza una scadenza fissa. Il browser può conservarlo in caso di ripristino della sessione; può essere cancellato nelle impostazioni del browser. Nell’area amministrativa protetta vengono inoltre utilizzati cookie tecnicamente necessari di accesso e sessione per un massimo rispettivamente di dieci minuti e dodici ore; la sessione lato server termina dopo 30 minuti di inattività. La memorizzazione sul dispositivo si basa sul § 25, comma 2, n. 2 TDDDG e il trattamento successivo sull’art. 6, par. 1, lett. f GDPR; i legittimi interessi sono l’uso della lingua scelta e un accesso amministrativo sicuro.
Per la gestione della disponibilità, Funkytecc GmbH tratta l’alloggio, i periodi di occupazione e blocco, gli stati e i relativi dati amministrativi provenienti dalla gestione del portale e dal calendario Booking.com. Le finalità sono mostrare la disponibilità ed evitare doppie occupazioni; la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Il legittimo interesse è una gestione affidabile dell’occupazione. Pubblicamente non vengono mostrati nomi o recapiti degli ospiti.
03Modulo di richiesta, memorizzazione e inoltro
I dati obbligatori sono arrivo, partenza, nome, indirizzo e-mail e numero dei viaggiatori regolari. Telefono, messaggio, bambino aggiuntivo e animali sono facoltativi. I dati provengono direttamente dalla persona che invia la richiesta.
Il portale memorizza inoltre alloggio, lingua, presa visione documentata dell’informativa e dati di gestione e comunicazione, compresi consegna, date e ore ed eventuale nota interna. Funkytecc GmbH tratta questi dati per ricevere e memorizzare in sicurezza la richiesta, inoltrarla a Virginia Colonnella, confermarne la ricezione e ricostruire eventuali errori di consegna. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f GDPR; i legittimi interessi sono la messa a disposizione sicura del portale di intermediazione e la gestione e trasmissione della richiesta desiderata.
La richiesta viene inviata via e-mail a Virginia Colonnella all’indirizzo bellavistablu@italien-buchen.de. Una conferma di ricezione viene inviata all’indirizzo e-mail indicato. Netcup GmbH fornisce i servizi e-mail.
Senza i dati obbligatori e la presa visione documentata, il portale non può ricevere e inoltrare la richiesta. I dati facoltativi non sono necessari per l’invio, ma possono evitare domande successive. La casella documenta soltanto la presa visione dell’informativa e non costituisce consenso.
04Trattamento da parte di Virginia Colonnella
Virginia Colonnella riceve da Funkytecc GmbH i dati di contatto, viaggio e occupazione provenienti dal modulo. Risponde alla richiesta, verifica la disponibilità e decide autonomamente su accettazione, rifiuto e prenotazione. La base giuridica per le attività precontrattuali richieste dall’interessato e per un eventuale contratto è l’art. 6, par. 1, lett. b GDPR.
La conservazione necessaria per adempiere obblighi legali applicabili si basa sull’art. 6, par. 1, lett. c GDPR. Per accertare, esercitare o difendere un diritto può applicarsi l’art. 6, par. 1, lett. f GDPR; il legittimo interesse è la tutela o difesa legale.
Dopo la conclusione della gestione, Virginia conserva le richieste senza esito solo finché necessario per eventuali domande successive o diritti. Se viene concluso un contratto, la durata dipende dalla sua esecuzione, dagli obblighi legali applicabili e da eventuali diritti.
05Destinatari e durata della conservazione
I destinatari sono, ove necessario, gli amministratori autorizzati del portale, Virginia Colonnella, IONOS SE per l’hosting del sito e del database e Netcup GmbH per i servizi e-mail e i backup cifrati. Virginia diventa poi titolare autonoma del trattamento; i fornitori tecnici trattano i dati nell’ambito dei loro servizi.
Non si può escludere un trattamento da parte di subfornitori tecnici al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo. In caso di trasferimento verso un paese terzo si applicano gli artt. 44 e seguenti GDPR, in particolare i requisiti relativi a una decisione di adeguatezza o a garanzie adeguate.
Le richieste restano memorizzate nel portale durante la gestione e vengono cancellate tre mesi di calendario dopo la conclusione registrata nel portale; quelle non concluse rimangono fino alla conclusione. I log del server vengono cancellati al più tardi dopo 90 giorni. I dati di sicurezza, amministrazione e disponibilità restano memorizzati finché necessari per protezione, prova, gestione dell’account o una gestione affidabile dell’occupazione.
La corrispondenza e-mail resta memorizzata finché necessaria per gestione, domande successive, obblighi legali o eventuali diritti. I backup cifrati possono contenere più a lungo dati cancellati; il ciclo previsto comprende il mese corrente e i tre mesi precedenti, ma non è ancora interamente applicato come termine massimo. I dati necessari per obblighi legali o tutela di diritti possono essere conservati più a lungo e limitatamente a tali finalità. Per Virginia valgono inoltre i criteri della sezione 4.
06Diritti e contatti
Alle condizioni previste dalla legge spettano i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati. È possibile opporsi a un trattamento basato sull’art. 6, par. 1, lett. f GDPR per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato.
Per il trattamento del portale è competente Funkytecc GmbH all’indirizzo info@funkytecc.de; per il trattamento di Virginia relativo a richieste, comunicazioni e contratti è competente Virginia Colonnella all’indirizzo bellavistablu@italien-buchen.de.
Ai sensi dell’art. 77 GDPR, l’interessato può presentare reclamo a un’autorità di controllo competente, in particolare nel luogo di residenza abituale, di lavoro o della presunta violazione. Per Funkytecc GmbH viene in considerazione soprattutto il Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg; per Virginia Colonnella soprattutto il Garante per la protezione dei dati personali. Restano salve le altre autorità competenti.
Non vengono adottate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati con effetti giuridici o analogamente significativi e non viene effettuata profilazione.